Network
KILASCIMAHI - Sebagian besar perusahaan telah mengandalkan aplikasi gaji online untuk memudahkan sekaligus mempercepat proses transaksi. Seperti yang Anda ketahui, gaji yang diterima karyawan merupakan hak yang sudah sepatutnya mereka terima. Bahkan hal tersebut harus diberikan sebelum keringat mereka mengering sebagai bentuk komitmen yang terikat dalam kontrak kerja.
Selain itu, payroll termasuk dokumen penting yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya bukti pembayaran dari perusahaan, pembuatan kartu kredit, hingga arsip karyawan. Jadi, sebagai pihak yang mengurus pemberian gaji, perusahaan sebisa mungkin tak boleh lalai apalagi sampai telat memberi slip bulanan yang dinantikan para karyawannya tersebut.
Manfaat Penggunaan Aplikasi Gaji Online
Gaji dulunya ditangani secara manual dengan cek dan perhitungan biasa. Namun, metode tersebut sudah dianggap ketinggalan zaman dan merepotkan, apalagi arsip yang harus disimpan kian banyak. Kemunculan aplikasi dinilai membantu proses ini dan praktis karena tak akan menghabiskan kertas. Dengan kata lain, pengeluaran perusahaan untuk mengurus gaji pun berkurang.
Tak sampai di situ, payroll yang ditangani aplikasi gaji online akan memberikan sejumlah manfaat bagi karyawan maupun perusahaan yang bersangkutan, antara lain:
- Menghapus Keraguan dari Kedua Belah Pihak
Payroll yang telat diterbitkan satu hari saja akan menerbitkan kecurigaan, terutama dari karyawan. Alasan yang melatarbelakanginya sendiri beragam, dari data yang terlambat masuk atau masalah sistem di perbankan. Namun, kalau prasangka buruk sudah tertanam, karyawan kadang sulit menerimanya. Khususnya bagi mereka yang memerlukan gaji untuk memenuhi kebutuhan secepatnya.
Nah, menggunakan aplikasi gaji online untuk mengelola payroll dinilai mampu menghapus keraguan yang timbul dari perusahaan maupun karyawan. Pasalnya, perusahaan tak akan bimbang memberikan slip kepada karyawan, sementara karyawan senang haknya terpenuhi tepat waktu.
Payroll yang diberikan sesuai jadwal juga menjadi bukti bila perusahaan mempunyai kredibilitas yang bagus. Transparansi nyata antara perusahaan dengan karyawan secara tak langsung membuat reputasi mereka semakin baik di mata publik yang kian mudah mengakses informasi dari manapun menggunakan aplikasi gaji online.
2. Membantu Karyawan Merinci Kebutuhannya
Penghasilan yang diterima karyawan pastinya akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan mereka sehari-hari. Beberapa perusahaan malah sudah merinci slip dengan informasi berupa gaji pokok, bonus, potongan pajak, hingga tunjangan tertentu. Seperti yang disinggung dalam poin sebelumnya, hal ini merupakan salah satu bukti transparansi perusahaan terhadap karyawan menyangkut gaji.
Bukan hanya itu, detail yang terdapat dalam aplikasi gaji online membantu mereka merinci kebutuhan sehari-hari. Dari gaji pokok, ada yang disisihkan untuk membayar tagihan, membeli kebutuhan bulanan, hiburan, dan lain sebagainya. Catatan yang dihasilkan akan lebih praktis dan ringkas karena karyawan tak perlu lagi melakukan perhitungan sendiri, terutama kalau perusahaan memakai aplikasi gaji online yang terpercaya seperti Mekari Talenta.
3. Sebagai Bukti Pembayaran Jam Lembur
Lembur menjadi satu dari sekian hal yang sebenarnya dihindari karyawan, apalagi kalau mereka tidak dibayar. Untungnya, sejumlah perusahaan sudah bersedia membayar jam kerja lebih tersebut dan memasukkannya dalam aplikasi gaji online. Lantas, agar karyawan Anda tidak kecewa dan mendapatkan bukti jelas atas pembayaran tersebut, gunakan aplikasi gaji online untuk memasukkan bonus lemburnya.
Baca Juga: Mainin Mini Game Piala Dunia Qatar 2022 di Google Doodle, Simak Caranya
Sementara bagi perusahaan, slip pembayaran jam kerja lembur atau overtime bisa disimpan sebagai bukti kinerja karyawan yang bersangkutan. Nantinya, dokumen tersebut bermanfaat saat perusahaan akan menilai kinerja karyawan atau bahan pertimbangan sebelum mempromosikan mereka. Intinya, jangan sampai Anda mempekerjakan karyawan di luar jam normal tanpa bayaran yang memadai.
4. Dokumen Pertimbangan Alokasi Anggaran
Seperti halnya karyawan yang punya biaya hidup, perusahaan memiliki anggaran yang mengalami perubahan setiap waktu. Nominal anggaran yang diatur berganti berdasarkan kebutuhan yang diperlukan perusahaan, sebut saja saat mereka merekrut pegawai magang. Beberapa perusahaan memang tidak punya alokasi anggaran untuk membayar mereka, tetapi alangkah baiknya bagi Anda untuk memulai perhitungan biaya pegawai magang agar mereka tak merasa tersisihkan.
Selanjutnya, arsip aplikasi gaji online bisa digunakan perusahaan saat mereka membuat alokasi anggaran untuk para karyawan. Keberadaan dokumen tersebut semakin krusial saat mereka akan melakukan kenaikan gaji pokok yang sudah bekerja di perusahaan dalam jangka waktu yang cukup lama.
5. Menolong Perusahaan Menentukan Kebijakan
Kebijakan yang ditentukan perusahaan tidak serta-merta diterbitkan dalam waktu singkat. Ada banyak hal yang harus mereka pertimbangkan dan aplikasi gaji online ternyata dapat menolong Anda menemukan keputusan terbaik yang tak akan merugikan banyak orang. Terutama saat perusahaan akan mengambil kebijakan yang menyangkut nominal gaji dan tunjangan yang akan diberikan pada karyawan.
Tanpa payroll fisik yang akurat, perusahaan mau tak mau harus mengumpulkan arsip yang belum tentu mencantumkan informasi yang sesuai. Anda juga pasti kerepotan kalau harus meminta bukti gaji dari para karyawan dan merekapnya tanpa menimbulkan kesalahan fatal.
Ternyata, cukup banyak juga manfaat payroll untuk perusahaan maupun karyawan, ya? Apabila Anda ingin meningkatkan transparansi maupun kebijakan terkait gaji secara efisien, maka sudah saatnya Anda memilih aplikasi gaji online online terbaik. Berikut ini 5 rekomendasi aplikasi gaji online terbaik.
5 Rekomendasi Aplikasi Gaji Online Terbaik
- Aplikasi Gaji Online Talenta
Yang pertama adalah aplikasi gaji online dan aplikasi HRIS buatan Indonesia yaitu Talenta. Mekari Talenta menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan mengelola informasi bersifat administratif seperti payroll. Setiap data yang dimasukan akan terintegrasi dan diperbarui secara otomatis. Artinya, karyawan di perusahaan Anda pun akan menerima bukti pembayaran gaji tepat waktu.
Dengan menggunakan Talenta Anda akan mendapatkan fitur penghitungan payroll, pengelolaan absensi, HRIS, perhitungan pajak PPh 21, BPJS, akuntansi, reimbursement, mengelola aset, mengelola cuti karyawan, sampai analisis data manajemen SDM.
Selain itu, Talenta memudahkan bisnis dan karyawan Anda dengan employee self service (ESS) yang praktis dan perusahaan dapat mengundang karyawan untuk mengunduh aplikasinya melalui Playstore atau App Store, dan mereka kemudian dapat melihat slip gaji mereka dan mengirimkan informasi absen yang diperlukan.
Baca Juga: Sulit Cari Kerja? Kemnaker buat Aplikasi Siapkerja untuk Cari Lowongan Kerja!
Talenta sendiri juga merupakan aplikasi gaji online yang sangat cocok untuk bisnis yang beroperasi di Indonesia dan sudah terintegrasi dengan sempurna dengan software akuntansi terbaik Jurnal. Dengan begitu, Anda mendapatkan solusi menyeluruh untuk proses operasional bisnis Anda.
2. EPAY Systems
EPAY Systems adalah solusi HCM yang komprehensif dengan manajemen penggajian yang kuat dan modul manajemen kepatuhan pajak dan peraturan. Dengan demikian, ini adalah proses penanganan platform HCM terintegrasi yang berkisar dari mempekerjakan karyawan hingga memproses penggajian mereka.
Untuk penggajian, pengguna dapat melacak dan mengelola waktu, kehadiran, dan kepatuhan organisasi terhadap standar dan peraturan internal dan eksternal. aplikasi gaji online ini dapat membantu Anda tidak hanya menyediakan dasbor intuitif, tetapi juga membuat semuanya sederhana.
Selain itu, tata letak dan desain platform membantu Anda mengelola proses penggajian, bahkan jika Anda tidak memiliki pelatihan formal. Selain itu, Anda dapat memproses pembayaran, mengajukan pajak, dan banyak lagi di Sistem EPAY.
aplikasi gaji online satu ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan berdasarkan kelompok pembayaran dan menghasilkan laporan dengan mudah. Anda bahkan dapat membiarkannya menghasilkan rencana tunjangan dan mengelola pajak untuk Anda dan dapat beradaptasi dengan aturan pembayaran yang berbeda, seperti kebijakan lembur.
Hal ini juga fleksibel untuk kontrak dan mendukung perbedaan shift. EPAY berisi basis pengetahuan yang mendalam tentang peraturan dan laporan ketenagakerjaan agar Anda tetap patuh dan up to date.
Sistem EPAY digunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Inilah sebabnya mengapa ini hanya tersedia melalui quote-based plans.
3. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah solusi HR berbasis cloud untuk bisnis menengah. Muncul dengan modul manajemen penggajian dan tunjangan yang baik, ini juga terkait dengan fungsi inti SDM lainnya seperti pelacakan waktu dan kehadiran serta orientasi. Selain itu, ia memiliki wizard pembuatan rencana manfaat.
Selain keuntungan dari pemrosesan penggajian berbasis cloud, pengelolaan kepatuhan menjadi mudah dengan menyiapkan formulir perpajakan. Jadi, Anda dapat menghasilkan laporan yang berguna bagi Anda untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Ini mudah dilihat di dasbor yang dirancang dengan baik.
Platform ini juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan laporan status dan konfirmasi mengenai pemotongan, premi, penerima manfaat, tanggungan, pendaftaran, dan tingkat cakupan. Selanjutnya, terdapat aplikasi self service untuk karyawan. Mereka dapat mengakses informasi seperti pembayaran dan tunjangan dari PC mereka atau di aplikasi seluler untuk Android atau iOS.
Ini terintegrasi dengan mulus dengan Chronoforce, Performance Pro, dan iCIMS, antara lain. Terakhir, Harga ADP Workforce Now hanya ditawarkan dengan penawaran yang dibuat khusus oleh vendor.
4. Sage 50cloud
Sage 50cloud menyediakan solusi akuntansi, inventaris, dan manajemen penggajian untuk bisnis dari berbagai ukuran.
Layanan Penggajian Sage Lengkap tersedia di AS. Di sisi lain, versi Inggris menyediakan pembuatan dan manajemen penggajian yang akurat dan otomatis, dengan tujuan untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang penggajian, pajak, dan pensiun Inggris (saat ini di Indonesia belum tersedia).
Selain itu, Modul Pensiun opsional ditawarkan untuk mengotomatisasi tugas-tugas utama, yang akan menghemat banyak waktu Anda sambil mencegah resiko human error. Selain itu, Sage 50cloud memberdayakan bisnis dan karyawan Anda dengan fitur layanan mandiri yang praktis.
Anda dapat mengundang karyawan untuk mendaftar di aplikasi cloud, dan mereka kemudian dapat melihat slip gaji mereka dan mengirimkan informasi absen yang diperlukan. Karena akses dilindungi oleh keamanan yang ketat, Anda dan karyawan dapat merasa tenang tentang risiko informasi sensitif jatuh ke tangan yang salah.
Platform ini terintegrasi dengan mulus dengan QCommission, Realtrac, Skype, produk Microsoft, dan banyak lagi. Selain itu, Sage 50cloud juga memiliki aplikasi asli untuk perangkat Android dan Apple.
Paket Pro berharga $44,97 per bulan, sedangkan paket Premium seharga $69,62 per bulan. Kemudian, paket Quantum tingkat lanjut dihargai $ 175,87 per bulan.
5.Vibe HCM
Vibe HCM adalah software manajemen sumber daya manusia atau human capital management (HCM) yang menggabungkan manajemen SDM, penggajian, manajemen bakat, dan komunikasi tim dalam satu platform.
Fitur-fiturnya termasuk pelacakan pelamar untuk proses perekrutan, pre-boarding/onboarding, dan bahkan alat keterlibatan yang membantu meningkatkan interaksi karyawan dan pengalaman sosial.
Vibe HCM menawarkan Vibe Edge, paket perangkat lunak lengkap dengan alat kolaborasi SDM dan tim yang ditujukan untuk organisasi dan persyaratan yang lebih kompleks. Fitur SDM antara lain meliputi employment self service, penggajian, manajemen waktu dan tenaga kerja, dan manajemen kompensasi.
Baca Juga: Download Foto Profil Instagram Anti Ribet dan Malware Tanpa Menggunakan Aplikasi
Sedangkan, fitur komunikasi dalam modul antara lain billboard, notifikasi karyawan, survey pulsa, dan endorsement. Bisnis masih dapat menyesuaikan modul berdasarkan struktur organisasi, proses, dan budaya mereka.
Vibe HCM menggunakan teknologi aplikasi web progresif sehingga pengguna mendapatkan fungsionalitas penuh baik menggunakan komputer desktop atau perangkat seluler seperti laptop, tablet, atau ponsel cerdas. Vibe HCM menawarkan paket berbasis penawaran kepada pelanggan, jadi harganya sedikit mahal.
